🔰 まず知っておくこと
- ログインしなくても、予定を見ることができます。ただし、非公開の予定は「予定あり(非公開)」とだけ表示されます。
- 予定を登録・変更するには、メンバーログインが必要です。ログイン後は、自分に割り当てられた権限に応じて管理機能が使えます。
🔑 ログインのしかた
- 画面右上の「管理」を開き、「ログイン」を押します。
- 登録済みのメールアドレスを入力して、「認証コードを送信」を押します。
- メールに届いた認証コードを入力し、「認証してログイン」を押します。
※ コードが届かないときは、迷惑メールフォルダーも確認してください。再送信は60秒後から可能です。認証に5回失敗すると、5分間認証できなくなります。ログアウトするときは、右上の「管理」から自分の名前を押し、表示された画面で「ログアウトする」を選びます。
👀 予定の見かた
- 画面上部の「全員」「個人」「月間」で表示を切り替えます。「全員」は全メンバーの1日分、「個人」は選択した1人の1日分、「月間」は選択した1人の月間カレンダーです。
- 「全員」では「全ての所属」から所属を選んで表示を絞り込めます。「個人」「月間」ではメンバー選択欄から表示する人を選びます。
- 日付欄で日付を直接選べます。左右の「◀」「▶」で前日・翌日、「〇」で本日に移動します。
- 色のついた予定を押すと詳細が開きます。ログイン中は詳細から編集画面へ進めます。
- 「⚙▼」内の「時間表示: OFF/ON」で予定の時刻表示を切り替えられます。「+」「-」は時間軸の拡大・縮小、「全」「▲」「▼」などは行の高さ調整です。
➕ 予定を登録する(ログインが必要)
- 「全員」表示ではメンバー名の横の「+」を押します。「個人」表示では空き時間を押すと1時間の予定、「月間」表示では日付を押すと登録画面が開きます。
- 「全員」「個人」表示では、空き時間を横になぞると時間を指定できます。スマホでは長押ししてからなぞります。
- 「対象メンバーを選択」を開くと、登録先を複数選べます。代表者は最初から選択されています。選択を閉じて、タイトル・日時などを入力し、「登録する」を押すと、同じ内容の予定が選んだ各メンバーに登録されます。
- 同じメンバーの既存予定と時間が重なる場合は警告が表示されます。内容を確認し、必要な場合だけ「強制登録」を選んでください。
- 「非公開予定」にチェックを入れると、ログインしていない画面では予定のタイトルなどが隠れます。
- タイトル右側の「編集」から、よく使うタイトルと色のショートカットを10件まで登録できます。
対象メンバーを選択(2人)
✓ Aさん
✓ Bさん
□ Cさん
選択したメンバー全員に同じ予定を登録します(画面イメージ)。
✏️ 予定を変更・削除する(ログインが必要)
- 予定を押して詳細を開き、「編集」を押すと編集画面になります。「複製」からも同じ内容を使った新しい予定を作れます。
- 共同予定:複数メンバーで登録した予定には「👥」と点線の枠が付きます。編集画面の「対象メンバー」でメンバーを追加・外すことができ、内容の変更と削除は共同予定の全員にまとめて反映されます。
- 予定の左右の端を長押ししてドラッグすると開始・終了時刻を変更できます。予定の中央を長押ししてドラッグすると、時間帯を移動できます。移動後の編集画面で「キャンセル」すると、元の位置に戻ります。
- パソコンでは、予定の中央をCtrlキーを押しながらドラッグすると複製できます。確認画面で「複製する」を選び、開いた詳細画面で内容を確認して「複製して登録」を押します。
- 予定の「削除」はゴミ箱へ移動します。管理者は「管理」メニューの「ゴミ箱」から確認・復元できます。
- ログイン中は「⚙▼」内の「変更履歴」で、予定の登録・変更などの履歴を確認できます。
元の予定
Ctrl+ドラッグ →
複製先の時間
→ 確認 →
複製して登録
パソコンのマウス操作のみ対応(操作イメージ)。
🔖 帯につく小さなマーク
- 数字の丸いバッジ:同じ時間帯に2件以上の予定があると、重なっている予定の総数が表示されます。押すと、その時間帯の予定すべてを確認できます。
- オレンジの三角:その予定には直前の変更履歴があります。
📧 メールで知らせる
- 予定の登録・変更・削除画面で「メール通知を送信する」にチェックを入れると、担当者本人にメールが届きます。
- 開始まで48時間以内の予定は自動でチェックが入ります。通知しない場合はチェックを外してください。複数人登録では選んだ各メンバーが通知対象です。
📅 自分のGoogleカレンダーで見る
- ログイン後、右上の「管理」を開き、自分の名前を押します。
- 表示された画面で「購読URLをコピー」を押します。
- パソコンでGoogleカレンダーを開き、「他のカレンダー」の「+」→「URLで追加」に貼り付けます。
※ 自分の担当の予定だけが表示されます。追加や変更が反映されるまで、半日〜1日ほどかかります。急な変更は、メール通知で確認してください。このURLは他の人に教えないでください。
📱 スマホで見るとき
- 「⚙▼」内の「表示: PC表示」または「表示: スマホ」で切り替えます。
- スマホ表示では「月間印刷」が「月間表示」に変わります。選択中のメンバーの1か月分を表示し、画面をスクリーンショットとして保存できます。
📲 ホーム画面に追加してアプリのように使う
ホーム画面にアイコンを置くと、アプリのように1タップで開けます(インストールは不要・無料です)。
- Android(Chrome):①このページをChromeで開きます。②右上の「︙」メニューを押します。③「ホーム画面に追加」または「アプリをインストール」を選びます。④表示された画面で「追加」(または「インストール」)を押します。
- iPhone(Safari):①このページをSafariで開きます(Chromeなど他のブラウザーでは追加できない場合があります)。②画面下(iPadは上)の「共有」ボタン(四角から矢印が出たマーク)を押します。③「ホーム画面に追加」を選びます。④右上の「追加」を押します。
※ 追加後は、ホーム画面のアイコンから開いてください。表示が古いときは、画面上部の「更新」を押します。メニューの名前は、端末やOSのバージョンによって少し異なる場合があります。
🧑💼 リーダー・管理者だけが使える機能
- テンプレートDL / Excel取込(レベル2・リーダー以上):「⚙▼」から「テンプレートDL」で対象月を選び、取込用Excelをダウンロードします。予定を記入して「Excel取込」から登録します。登録直後に表示される「取り消す」は30秒以内に押すと、一括登録を取り消せます。
- ゴミ箱 / メンバー管理(レベル3・管理者):「管理」から開きます。ゴミ箱では予定の復元、メンバー管理では氏名・権限・表示順・所属の設定ができます。退職者は、先に氏名へ退職年月を追加してから権限を「権限-1」または「権限0」に変更します。
🙋 困ったとき
- 右上の「同期中…」は最新の予定を確認中です。端末に保存された予定が表示されている間は閲覧のみでき、同期が完了するとログイン・登録・編集が使えるようになります。
- 「閲覧のみ・再試行」または「同期失敗・再試行」と表示された場合は、通信状態を確認して表示を押してください。同期できない間は、保存済みの予定を閲覧できます。
- 表示がおかしいときは、画面上部の「更新」を押してアプリを再読み込みしてください。それでも直らない場合は、ブラウザーを再読み込みしてください。パソコンでは「Ctrl」と「Shift」と「R」を同時に押すと、キャッシュを使わず再読み込みできます。
- それでも直らないときは、管理者に連絡してください。