🔰 まず知っておくこと
- ログインしなくても、予定を見ることができます。ただし、非公開の予定は「予定あり（非公開）」とだけ表示されます。
- 予定を登録・変更するには、ログインが必要です。
🔑 ログインのしかた
- 右上の「ログイン」を押します。
- 登録済みのメールアドレスを入力して、「認証コードを送信」を押します。
- メールに届いた数字のコードを入力します。これでログインできます。
※ コードが届かないときは、迷惑メールフォルダーも見てください。再送信は60秒たってからできます。コードを何回も間違えると、5分間使えなくなります。
👀 予定の見かた
- 全体一覧：全員の1日分の予定が、横の時間軸で並びます。
- アイテム：メンバーを1人選んで、その人の予定を見ます。
- 月間カレンダー：1か月分を、カレンダーの形で見ます。
- 日付の左右の「◀ ▶」で前日・翌日に移動できます。「本日」を押すと今日に戻ります。
- 「すべての所属」から選ぶと、その所属のメンバーだけに絞れます。
- 色のついた帯（予定）を押すと、くわしい内容が見られます。
➕ 予定を登録する（ログインが必要）
- 名前の横の「＋」を押すか、空いている時間帯を押す（スマホはタップ）と、登録画面が開きます。
- 空いている時間帯を横になぞる（スマホは長押ししてからなぞる）と、その時間が最初から入った状態で開きます。
- タイトル・時間などを入れて、「登録する」を押します。
- 「非公開」にチェックを入れると、ログインしていない人には、内容が隠れます。
- タイトルの右の「編集」から、よく使うタイトルと色をショートカットとして10件まで登録できます。
✏️ 予定を変更・削除する（ログインが必要）
- 予定を押す → 「編集」を押すと、変更できます。複製や削除もここからできます。
- 予定の帯の左右のはしを長押ししてドラッグすると、開始・終了の時刻を変えられます。帯の真ん中を長押ししてドラッグすると、時間ごと動かせます。
- 削除した予定は「ゴミ箱」に移ります。完全には消えません。
- 「変更履歴」で、いつ・だれが・何を変えたかを確認できます。
🔖 帯につく小さなマーク
- ＋1、＋2 など：同じ時間に3件以上の予定が重なっています。マークを押すと、隠れている予定の一覧が出ます。
- オレンジの三角：その予定は、直前に変更されています。
📧 メールで知らせる
- 予定の登録・変更・削除のとき、「メール通知を送信する」にチェックを入れると、担当者本人にメールが届きます。
- 48時間以内に始まる予定は、自動でチェックが入ります。送らないときは、チェックを外します。
📅 自分のGoogleカレンダーで見る
- ログインして、右上の自分の名前を押します。
- 「購読URLをコピー」を押します。
- パソコンでGoogleカレンダーを開き、「他のカレンダー」の「＋」→「URLで追加」に貼り付けます。
※ 自分の担当の予定だけが表示されます。追加や変更が反映されるまで、半日〜1日ほどかかります。急な変更は、メール通知で確認してください。このURLは他の人に教えないでください。
📱 スマホで見るとき
- 「表示: スマホ」のボタンで、スマホ向けの見やすい表示に切り替えられます。
- スマホ表示のときは、「月間印刷」の代わりに「月間表示」が使えます。選んだ人の1か月分が、1画面に入ります。スクリーンショットの保存にも便利です。
🧑💼 リーダー・管理者だけが使える機能
- テンプレートDL / Excel取込（リーダー以上）：「テンプレートDL」で、取込用のExcelをダウンロードします。予定を記入して、「Excel取込」で取り込みます。取り込み直後は「取り消す」を押すと、まとめて元に戻せます。
- ゴミ箱（管理者）：削除した予定を見たり、元に戻したりできます。
- メンバー管理（管理者）：権限の変更、表示順、所属などを設定します。退職した人は、先に名前の後ろに「（退職2026年10月）」のように年月を入れてから、権限を「-1」にします。
🙋 困ったとき
- 表示がおかしいときは、キーボードの「Ctrl」と「Shift」と「R」を同時に押して、再読み込みしてください。
- それでも直らないときは、管理者に連絡してください。